看会议场地的这些细节，你知道吗？

　我想很多朋友都有过这样的经历，在预定会议场地之前觉得那是一个很简单的事情，但当真正自己着手做的时候，才发现一头雾水，完全不知道该如何下手，今天我们就来聊聊，看会议场地时需要注意的这些细节：

　　一、交通因素

　　首先是场地的位置和交通，并实地考察场地的星级标准、装修设备是否符合活动、会议的要求。

　　二、会议人数

　　选择会议场地时应考虑参加会议的人数、会议的类型、主题、用餐以及住宿。

　　三、预算

　　提前做好预算，并根据活动时间提前预定会议场地。

　　四、会议场地布置

　　可容纳人数（分为课桌式、剧院式、岛屿式等）、可否有舞台（如果有相关尺寸）、可供搭建舞台的背景板尺寸（长和高）、厅内有无柱、桌椅形状及外套颜色搭配、演讲台形状（是否允许外附LOGO贴及相关位置尺寸）

　　五、会议设备设施

　　提前了解该场地电梯以及转角的数量，活动期间，转角处都要有指示牌，保证活动的顺利进行。

　　灯光明暗度、音响室位置、投影仪数量（固定还是可移动、流明度、使用年限、收费情况）、幕布数量（固定还是可移动、尺寸）、无线及有线麦克数量（可免费提供多少个）、免费提供设备情况（会议用纸、笔及水，其中水要问清是茶水还是矿泉水）、台花和绿植（可免费提供多少）、厅外可否有摆放展示物的空间、休息区和吸烟区的位置、VIP室的位置及费用情况、茶歇摆放位置等。

　　六、会议场地确定

　　会议场地确定后，需要交纳一定的布场押金，签订合同，明确双方责任，保护各自利益。