定会场找凡客易达

选会场如何提高会议质量

一要精心准备。
  不开没有准备的会议,除了事务性工作准备以外,关键是做好人员思想和意见上的准备。许多会议由于会前没有经过精心酝酿,充分准备,导致在会上扯来扯去,找不到主题,无法形成共识,最终解决不了实际问题。
二要精心选人。
  召开什么样的会,要求什么样的人参加,一定要仔细考虑,心中有数。该来的一个不能少,无关人员一个也不要。避免更多的人泡在会海之中,从而腾出更多的时间干其他工作。
三要准时开会。
  培养时间观念,造就雷厉风行的作风,靠精细准确的时间来赢得主动权。
四要议题明确。
  会议解决的问题一定要明确,决不能含含糊糊,使人摸不着头脑。只有议题明确,与会人员才好发表意见,提出观点,讨论才能进行。组织会议,首先要对议题进行收集、加工、整理,做到清晰明了,切实可行,没有明确议题的会坚决不能开。
五要抓住中心。
  会议要解决什么问题,一定要牢牢抓住不放。会议的一切活动都要围绕这个中心来进行,不能搞与议题无关的活动。切忌毫无计划,形成多个中心,造成凌乱无序的状态。
六要言简意赅。
  要想开短会,必须长话短说。如果人人长篇大论,会议想短也短不下来。要言之有物,简明扼要,有话则长,无话则短,废话、空话、套话更要严格禁止。
七要议而必决。
  应该在会上决定的事,不要拖到会后;应该这次会上拍板的,不要等到下次会议。一议再议,议而不决,就是劳而无功,会议的效益就等于零。对于那些需要继续调查和研究的问题,以及那些条件不成熟,还需要继续做工作的问题,从来不会硬拿到会议上来讨论,等时机成熟了再行上会。