定会场找凡客易达

最全的年会流程,教你如何办好年会

 不知道年会怎么办好?公司年会举办时间越来越近,今年一年的最后想在领导面前好好表现。第一次办年会,经验不足,不知道清楚办会流程、办会注意事项以及怎样让会议更出彩,更担心办不好让领导对自己失去信心。怎么办好年会?笔者总结一些办会流程和方法教你办好年会。

(一)年会总流程安排

  全天时间安排

  9点 公司集合出发

  9:40—10:00 年度大会入场就坐

  10:00—11:20 董事长致新春贺词并讲述2018公司的发展规划和目标

  11:20—12:20 总经理致辞,总结2017年公司业绩,讲述2018年公司目标

  12:20—13:20部门总结2017年公司业绩,讲述2018年公司目标

  13:20-13:30董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品

  13:30—14:30 午餐时间

  14:30—17:30 体育活动

  18:00—21:00 年会晚宴及表演

  半天时间安排

  13:30—14:00 年度大会入场就坐

  14:00:00—15:20 董事长致新春贺词并讲述2018公司的发展规划和目标

  15:20—16:20 总经理致辞,总结2017年公司业绩,讲述2018年公司目标

  16:20—17:20部门总结2017年公司业绩,讲述2018年公司目标

  17:20-17:40董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品

  18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪.

  18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

  19: 00之前 :主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好.

  19: 00-22: 30:与会者共同活动

  以上不同种类的安排,可以根据自己公司具体情况进行选择。另外时间上,也可以根据具体情况进行微调。

(二)具体活动流程

  确定主题:年会主题确定了会场布置和年会节目安排的方向。不同的公司有不同的特色。这需要工作人员对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解。

  选择时间和场地:时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要时。但在办年会期间,好的时间段和场地供不应求。如何找到一个好的场地变成了一项费时又费力的任务。凡客易达以郑州为中心,覆盖郑州近340多家紧密型合作伙伴酒店及特色会场1300多个。1个小时左右精准匹配3-5个会场方案供选择, 直接达到快速、省钱的目的,低于酒店常规会场价。

  规划内容

  基本内容安排包括:领导致辞、颁奖、餐宴、才艺表演、抽奖、互动游戏等。还可以邀请一些知名的嘉宾来参加,策划一些有创意的和社会热点相关的活动,提高员工的积极性和兴趣。

  分配工作

  做好规划开始实施时,需要根据不同人的特点安排不同的工作。包括组织彩排、布置会场、联系服装化妆、负责采购、协调场地等工作。

  活动的基础管理工作:在工作分配下去之后,要不断的跟进完成情况。

  活动前的准备:活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等,对所有需要注意的问题进行一一排查。

  人员调配:对活动期间的所有工作人员应做到明确分工,责任到人,保持通畅及时的沟通

  掌控活动顺序:活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。

(三)活动管理细节

  年会活动涉及许多细节和6大基础部门:策划部、节目部、执行部、搭建部、内容制作部、接待部。了解这些活动涉及的细节能在活动进行时更好的协调各方面和各部门的工作。

  活动人员的管理:统计人数,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,组织物料管理人员。

  活动餐饮管理:年会活动参与者有没有忌口,偏好什么口味的菜系。喜欢吃什么,不喜欢吃什么。

  活动节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,也可由公司员工自备节目,更有参与感。

  活动重点策划:年会活动的重点和亮点在哪,参与人员对活动的安排是否有兴趣。

  策划活动流程按排:把握时间安排顺序,领导该什么上场,什么时候是节目最佳时间,晚会时间整体控制。

  活动现场控制:随时跟进现场的控制和保障现场效果。

  活动场地布置:根据公司不同情况,选择适合的风格。简单大方?奢侈豪华?还是科技炫酷。

  活动预算控制:年会总预算控制,场地预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

  活动物料的管理:活动演出服装管理,嘉宾礼品管理,酒水管理,公司资料管理等。

  活动舞台设计搭建、背景板:背景、舞台设计搭建完成的是否合格。

  活动灯光音箱设备:酒店有没有提供灯光、视频、音箱的服务,如果有能否满足年会活动的需求,不能满足则需到专业公司租赁设备等。

(四)适合年会活动的游戏

  挑战数数字

  游戏人数:6-12人

  游戏规则:所有人围成一圈按照一定的顺序来数数。第一个人数1,后面的人依次递增直到60再循环数,碰到6的就已跺脚表示。然后由原来的顺时针方向改为逆时针。比如,开始按顺时针方向数到5以后,数到6的人跺一下脚,然后以反方向逆时针数7,直到数到14的时候,再跺一下脚,方向再次变为顺时针,以此推理直到60。数错的人可以唱歌或者分小组进行总决赛。

  瞎子穿拖鞋

  游戏道具:若干拖鞋

  游戏人员:不限,分成多组

  游戏规则:每一队各派出一人。划定起点,再把拖放在离自己6步远的终点。游戏人员回到起点蒙住眼睛再旋转4圈出发。那一组在前进6步后,第7步能够穿到更多的鞋的组获胜。在进行中,不同的小组可以用错误指令对对方进行干扰。

  金鸡独立

  游戏人员:不限

  很适合鸡年的一款成语接龙游戏。每位参赛人员需要在脚下放一张报纸,在规定的时间内不能完成接龙的参赛人员要把脚下报纸对折再继续游戏。这这时候持人继续开头一个成语继续游戏,直到有人报纸对折到只能“金鸡独立”时淘汰出局。最后,脚一直保持在报纸上的人胜出。

  四人抱成团

  游戏人员:13人以上

  游戏规则:现场放音乐,听主持人口令,当听到主持人喊“四人抱团”时,游戏人员在最短的时间内,迅速的找到其他三人迅速地抱成“四人团”,剩下的人则被淘汰。主持人可以根据不同的情况喊不同的口令。

(五)年会中需要注意的事项

  1. 有邀请嘉宾的,要提前邀请。

  2. 年会开始前,要提前提醒相关人员按时到场。

  3. 年会开始前,要提前提醒相关工作人员准备好。

  4. 提醒年会参与人员注意交通安全问题。