定会场找凡客易达

哈哈!年会其实很简单

 最近一定很多企业都在忙着年会,每年企业都会举办两次年会,一次年中,一次年终,有些时髦的公司还会弄尾牙会。

细致的准备才会有年会的万无一失。

年会筹备很费心,需要有一个能够全盘负责的总导演,对所有环节做筹划。

首先,必须要确定好预算,以及整个年会的基调。

年中和年终目的不大相同,年中主要是以做复盘为主,看看前半年有哪些计划按照预期完成,在比对下半年的计划和预算等,做好下半年工作的开展。所以,年中会更像是中场休息,为了下半场能够更好。

其实这就好比足球比赛,上半场的比分也不会对下半场有太大的影响,但是一定要做好规划统筹才行,这样下半场才能把比分赶超。

年中会的作用,就在这个环节凸显出来。

年会的预算也要看老板的心理预期,年会组成员所要做的,就是协助让老板的想法落地实现。此刻,就应该具备三头六臂的特异功能。

我特别喜欢阿里巴巴彭蕾说过的一句话:HR的价值,就是帮助老板实现他的理想。节俭办年会,就是统一的思想主旨。

年会的基调也要确定下来,主题必须鲜明,令人振奋,也要朗朗上口,大家听起来好像被打了鸡血,带来力量。

所以,年会的基调和主题,就要与企业的特点、年会举办时期企业的诉求等相吻合。作为年会筹备组,可以提前想好几个组题,然后根据情况而定。

当然,这接下来就是设计组要操心的事情,体现整体效果的一致性。例如,年会的主题想要能够体现全体杨帆起航的含义,那就可以设计成大海的蓝色,会让人有种端庄严肃的感觉。


其次,年会要注意整体节奏的把控。


年会的筹备要细致,年会在执行过程中,也必须时刻关注每一个环节。节目的衔接是否流畅,会直接影响到年会的质量。

年会可以分为会前、会中、会后三个部分。

会前一定是要找个细致的人,把所有准备的物料、奖品等统一放好,做好标记。

因为在年会筹备期,就要提前做好清单,年会需要的所有物料全都要列好,不断做优化。

年会前,就要有专人进行分类整理。举个简单的例子,如果在年会中有抽奖的环节,那一定要考虑好抽奖的方式,中奖的比例等因素。

如果年会是在公司外部举行,一定要提前准备好运输车辆,提前出发。当然会前准备也不仅仅只是这些环节,还有很多细致的准备,也会因为各自公司的不同而有所不同。

会中就是整体的执行环节,因为前期的准备会直接决定会议的质量,但是执行环节也要步步为营,不能疏漏。

年会一般会分为两大部分,第一部分是表彰部分,需要提前与被表彰的员工做好沟通,准备发言稿。虽然也想给大家惊喜,但是,相比于上台后语无伦次的慌张,提前沟通是有必要的。表彰就要涉及到颁奖,颁奖音乐的准备,如何领奖等细节的部分,如果是给半年度或者年度冠军颁奖,那一定要有仪式感和荣誉感。

如果是以销售团队为主的公司,必须让冠军的光辉能够辐射到所有人,台上台下必须被感染,起码再颁奖的那一刻要让台下所有人都希望成为冠军本尊。

我们曾经设计过这样的环节,让销售冠军现场制作手膜奖状,然后请大boss现场签名。因为人都会格外珍惜被尊重,被瞩目的时刻,所以,这样的颁奖环节,胖所有参与的人,都特别自豪。

颁奖环节需要静心设计,这也是会给整个年会带来出彩的地方。

第二部分是演出环节(半年会一般不涉及)。如果想要呈现完美的演出效果,一定要提前2个月就要做好准备。

节目的筛选、彩排、串联等等,都要进行不断的演练。

节目筛选要注意不同形式的展现,比如语言类、歌舞类等都要有,另外节目的主题、基调、形式也要做好统筹安排。年会节目要互相穿插,也要将能够带动气氛的节目放在大家都比较疲惫的时候进行。

细节决定成败,千万不要觉得是否细节之处没有人会注意,因为所有细节工作的准备,都会体现在年会的每一个节点。

细节,就好比一台机器的螺丝钉,看似很小不重要,却决定整台机器的运转。

当然,如果有演出环节,还要注意主持人的选拔,要是想让年会有全民参与感,可以弄一次民选比赛,毕竟当前是选秀时代,大家还是愿意手动点赞让自己喜欢的同事c位出道。

如何选拔,就可以根据时下流行的选秀节目做拷贝,形式也可以做参考。

年会中如果想有更好的效果,可以穿插抽奖进行,让大家全程都有参与感。

年会最后一定要做好收尾工作,比如把最大的奖项安排在最后等,最后一个节目也要能把整体年会的氛围推向高潮,如果公司有司歌等,可以安排在最后来演出。如果没有,也可以安排一个大合唱,所有人都能够跟着一起唱的。

年会结束,并不意味着年会的结束。因为,要做好会后的一系列收尾工作,比如拍个合影啊,打扫卫生啊,看看有没有同事拉下的东西等等,与酒店结账啊,确保每个同事都安全到家啊,随手礼都发放到位啊,此刻的你,一定要有个妈妈心,因为只有这样你才是最细心,最包容,最完美的。

年会的是件操心的事,如果你看见一个人因为举办年会而变的暴躁,一定要去原谅ta的所有不正常因为,此刻的ta,早已不疯癫不成魔了。

最后,要做好年会的总结和复盘。

春晚都有不满意的地方,何况我们不是导演系的非专业人士筹备的年会呢。

年会举办完,我建议要做好总结和复盘。

其实,复盘没必要问每个人,毕竟自己筹备的年会,自己也能最了解问题的所在。

我们不都是在和自己作战,超越了自己才是超越了一切。

复盘要将做的好的地方做好记录,做的不好的,要记录下原因以及改进的方法。

年会组成员也要坐下来聊聊如何改进,可以用PDCA,SMART等方法。毕竟筹备年会的,大多数都是HR,复盘的方法论还是很多的。

岁岁年年花相似,年年岁岁人不同。年会的筹备,需要用心去做。虽然很多人对它又爱又恨,觉得可有可无,但它就如同一日三餐一样,平淡却不可缺少。

只要认真去做,年会其实很简单。