定会场找凡客易达

如何高效完成一场会议?

1、明确目的。一场会议没有目的,只是漫谈就是浪费时间。会议开始之前我们首先确定了会议主题:我们要解决哪些问题。我们要用多少时间去解决这些问题。我们要用什么方式去解决这些问题。

哪些问题:大家想要的感觉、流程、主题。

多少时间:1个半小时

什么方式:依次发言,开瓶器在谁的手里谁说话,没人说话时间2分钟。

2、定好的问题,就不要去推翻他。我忘了是确定了哪个主题,我突然想到了一个新主意。船长说:定了的我们就暂时不讨论。继续下去。这句话放在我之前的工作之中是绝对不合适的。不到最后一秒,姚总都不会停下变化的脚步。今天这样的方式还是有些出乎我的意料。我想两者都要适用的地方吧。今天这种会议的侧重点是我们首先要确定一些问题,如果要更改、要变化,那是下一步要继续讨论的事情,不适合现在去开脑洞。

3、现场确定负责人。参会者一共7人。我们采取的原则是谁提案谁负责。因为提出这个问题/想法的人最了解,最知道怎么去操作。如果安排一共不在现场的人来负责一件事情,中间就会多一道转达的程序,而在这一道程序里难免会因为表达有限、理解有限发生偏差,最后回花更多的时间去修复。

4、及时的会议记录。回想起刚刚参加工作时,领导让我写会议纪要。那时候自认为文笔不错,所以把正常会议都差不多记录了下来,被领导打回,还教我如何写会议纪要。会议纪要的要点是

讨论了哪些问题?

解决了哪些问题?如何解决?具体方案及具体负责人。

还有哪些问题待解决?具体负责人是谁?何时解决?(DL)

同样,那天的会议记录是由苏苏负责,她的记录就很明晰,知道哪个问题找谁,哪些问题已经解决。

各司其职,才能集中能量办好事。