企业会议宣传资料怎么制作？

会议宣传资料怎么制作？若按照一对一营销的原理，会议宣传资料的内容应该因对象而变化。但在实际运作时，为了降低设计和制作成本，会议主办者往往统一使用一种会议宣传材料,凡客易达为您详解。　　宣传资料的设计和制作是一门艺术。专家指出，会议营销是从宣传资料的封皮开始的。宣传资料的种类繁多，常见的会议宣传资料有宣传单、折页、小册子、信件、VCD以及其他专门为会议推广而设计的印刷品。　　　

　1)设计会议宣传资料应注意的几个关键问题　　

(1)长度。宣传资料的长度取决于两点。首先是受众需要信息量多少，其次是宣传资料的发放顺序。一般来说，第一份宣传资料尽可能简短，但后来的资料应稍长一些。因为第一份资料引起了受众的兴趣之后，他们希望获得更详细的信息。　

　(2)语法。撰写宣传资料时应尽量使用现在时态及主动语气。　

　(3)专业术语。宣传资料中应尽可能少使用专业术语，因为过多的专业词汇会降低潜在与会者阅读的兴趣。　　

(4)信息的排放顺序。宣传资料中包含很多信息，这些信息应该按照一定的顺序来组织。从关于会议的最初信息开始，到必要信息，最后则是注册表或回执等反馈信息。　　

2)会议宣传资料的功能　　

(1)得到受众是否参加会议的确认信息，这是会议宣传资料最基本的功能。宣传资料中通常附有一个注册表或回执，潜在顾客如需参加会议则可以通过填写注册表或回执来反馈。 ．(2)吸引潜在与会者。宣传资料是顾客了解会议的重要方式。它可以很好地消除顾客的陌生感，并通过推介会议的特色，吸引潜在顾客积极报名参加会议。　

　(3)提供有关会议的信息。潜在顾客只有充分了解会议相关信息，才能决定是否参加会议。例如，会议举办的时问、地点、流程、会议级别等，这些信息都有助于消费者作出决策。　

　(4)提供联络方式及旅行信息。宣传资料上要注明主办方联系方式，以方便与会者联络。另外，宣传资料上一般还会提供关于会议举办城市及周边地区的旅行信息，因为会议期问或会议结束后，与会者可能在会议目的地及周边地区进行参观游览。

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