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会议中主席台的布置

由于主席台是郑州会议场地的中心,众人瞩目,因此,主席台布置在整个会场布置工作中占有突出的地位,应当高度重视。主席台的布置应同整个会场布置相协调。会场气氛的许多方面首先应当从主席台布置中体现出来,如会标、会徽、画像、旗帜、花卉等等。我们针对以下几点详加说明。
(1)主席台的座位格局
主席台的座位格局可以选择的形式较少,一般都采取横式。应根据主席台上就座的人数多少来确定主席台的长短和排数,可以是一排,也可以是多排。除前排必须通栏外,后排有时也可分成两栏,中间留出通道。主席台上每排桌椅之间要空开适当的距离,以方便领导人入席与退席。
(2)主席台的座次安排
主席台的座次安排,是一个非常重要而且又非常敏感的问题,有时甚至是一个严肃的政治问题,会议组织人员必须极其认真地对待。
主席台座次安排的具体做法如下:
①严格按照会议领导机构事先确定的名单次序安排座次,不得擅自改变。身份最高的领导人(有时也可以是声望较高的来宾)安排于主席台前排中央就座。
②其他领导人按先左后右(以主席台的朝向为准)、一左一右的顺序排列,即以名单上第一位领导人(居中)为准,其左侧是第二位领导人,右侧是第三位领导人,以此类推。
③主席台上就座的人数为偶数时,前两位领导人共同居中就座,第一位领导人坐在第二位领导人的左侧。
④主持人的座次按其身份高低安排。双方共同主持的会议采取交叉间隔排列的方法(郑州会议酒店)。